¿Qué es un reembolso en contabilidad?
Por lo tanto, y siguiendo su etimología (re: volver a; em: sacar fuera; bolso), un reembolso es una operación económica por la que un individuo, agencia o empresa recibe de nuevo una cantidad de dinero o bienes que previamente había abonado a un cliente, en circunstancias diversas.
¿Cuáles de los siguientes gastos de los empleados incluyen reembolsos en los planes contables?
Un plan contable es un plan detallado que da cuenta de los reembolsos de los empleados. El plan contable debe cumplir con los requisitos específicos del IRS para evitar tener que declarar los impuestos de los empleados sobre estos reembolsos. Los tipos de reembolso más comunes son los gastos de viaje, comidas y conducción de los empleados .
¿Cuáles son las tres reglas que se deben cumplir para que el reembolso de gastos a los empleados se considere un plan contable?
Los requisitos para un plan contable son que estén relacionados con el negocio, que los gastos de los empleados se contabilicen adecuadamente a su empleador de manera razonable y oportuna, y que cualquier reembolso en exceso se deba devolver al empleador dentro de un período de tiempo razonable.
¿Cómo funcionan los reembolsos de gastos?
El reembolso de gastos es el reembolso que se da a un empleado por los gastos incurridos durante un viaje de trabajo. El traslado temporal es el tipo de viaje de negocios en el que se desplaza temporalmente a un lugar diferente de donde normalmente se trabaja.
¿Cómo se clasifica un reembolso en contabilidad?
En contabilidad, una devolución de ventas representa un reembolso por un artículo devuelto, mientras que una asignación de ventas representa un reembolso parcial por un artículo que conserva un cliente. Estos reembolsos se acumulan en la cuenta “devoluciones y bonificaciones por ventas” durante un período contable.
¿Cómo se registra un reembolso de gastos en contabilidad?
REGISTRO DE REEMBOLSOS DE GASTOS. Los reembolsos y las rebajas deben depositarse en el fondo del que se realizó el desembolso original . Los reembolsos de los gastos del año en curso se registran como reducciones de los gastos corrientes.
Reembolso de Gastos Locales y del Exterior
¿Cuáles son los requisitos del IRS para el reembolso de gastos?
Debe haber una razón comercial para el gasto. El gasto debe estar relacionado con la prestación de servicios como empleado. El gasto deberá estar fundamentado o considerarse fundamentado. Debe haber recibos y facturas que documenten la naturaleza y el monto de los gastos.
¿Cómo se solicita el reembolso de gastos?
Mi nombre es (su nombre) y me comunico con usted desde (equipo, departamento, organización, etc.) Me comunico para solicitar el reembolso de los gastos en los que he incurrido . He enumerado lo que he gastado a continuación, incluidas las fechas. Adjunto a este correo electrónico, encontrará todos los recibos y documentos relevantes.
¿Cuál es el límite de tiempo del IRS para el reembolso de gastos?
Para recibir reembolsos en virtud del acuerdo de reembolso, los empleados deben presentar informes de gastos con los recibos necesarios al empleador dentro de los 30 días posteriores al regreso de un viaje de negocios o de incurrir en un gasto de viaje o entretenimiento, pero a más tardar 60 días después de incurrir en el gasto .
¿Cuál es el proceso para el reembolso?
Un ejemplo simple de reembolso de gastos es cuando un empleado compra suministros de oficina para la empresa y luego reclama el gasto . Una vez que el empleado compra el producto, guarda el recibo y presenta un informe de gastos. Se convierte en un reembolso de gastos de empleado válido cuando los empleados reciben la aprobación.
¿Los reembolsos de los empleados pasan por la nómina?
¿Se pueden reembolsar los gastos a través de la nómina? Si bien el IRS permite a los empleadores reembolsar los gastos de los empleados a través de la nómina , algunas implicaciones fiscales pueden surgir al hacerlo de esta manera. Por ejemplo, si el reembolso no se realiza como parte de un plan contable, estará sujeto a impuestos para el empleado como salario.
¿Qué categoría de gastos es un reembolso?
Si realiza un seguimiento de sus reembolsos de ventas como una reducción en sus cifras de ventas, generalmente se incluirán en la categoría de "ventas" en su software de contabilidad. Esta es la forma más sencilla de realizar un seguimiento de los reembolsos de ventas y puede ser útil verlos en el contexto de sus números de ventas generales.
¿Qué reembolsos de empleados están sujetos a impuestos?
Los reembolsos bajo un plan no contable son salarios y están sujetos a impuestos. Debe declarar estos salarios y depositar impuestos sobre ellos. Incluya los reembolsos e impuestos en el Formulario W-2 del empleado.
¿Los reembolsos a los empleados están sujetos a impuestos?
Si su empresa utiliza un plan no contable, debe pagar impuestos sobre el reembolso de gastos . Están sujetos a todos los impuestos sobre la renta, FICA y desempleo. Tiene un plan sin rendición de cuentas si: El empleado no tiene que justificar los gastos de manera oportuna.
¿Cuál es la regla de 60 días del IRS para el reembolso de gastos?
De acuerdo con las reglamentaciones fiscales federales, los gastos presentados después de 60 días se informarán como ingresos imponibles para el empleado , y los impuestos federales, estatales, FICA y Medicare aplicables se deducirán de un cheque de salario posterior.
¿Cuál es el procedimiento de reembolso?
Procedimiento de reembolso de un siniestro:
Saldar todas las facturas del hospital. Presentar las facturas, recetas, resumen de alta y demás documentos necesarios cuando solicite el reembolso. Descargue y complete el formulario de reembolso, disponible en el sitio web del seguro.
¿Qué gastos reembolsados están sujetos a impuestos?
Si su empresa utiliza un plan no contable , debe pagar impuestos sobre el reembolso de gastos. Están sujetos a todos los impuestos sobre la renta, FICA y desempleo. Tiene un plan sin rendición de cuentas si: El empleado no tiene que justificar los gastos de manera oportuna.
¿Cuáles son los 3 pasos para la devolución de impuestos?
¿Dónde está mi reembolso? tiene un rastreador que muestra el progreso a través de 3 etapas: (1) Devolución recibida, (2) Reembolso aprobado y (3) Reembolso enviado . Obtendrá información de reembolso personalizada basada en el procesamiento de su declaración de impuestos.
¿Tiene derecho a un reembolso?
Si algo salió mal con un artículo que compró, es posible que tenga derecho a un reembolso, reparación o reemplazo . Si tiene un problema con un automóvil usado, es posible que tenga derecho legal a una reparación o le devolvamos su dinero.
¿Qué gastos puedo reembolsar a mi empleado?
Las organizaciones reembolsan a los empleados varios gastos, incluidos suministros de oficina, comidas y viajes mientras realizan negocios y gastos médicos . Dependiendo del tipo de gasto y de cómo los empleadores manejen estos reembolsos, muchos de ellos pueden incluso estar libres de impuestos.
¿Cómo se registra el reembolso de los gastos?
La manera fácil
Otro método común es simplemente registrar los gastos como sus gastos y el reembolso como ingreso . Cuando presenta sus impuestos, los ingresos y los gastos se cancelan, por lo que si está realizando principalmente contabilidad a efectos del impuesto sobre la renta, este es un método perfectamente razonable.
¿Necesita un w9 para el reembolso de los empleados?
Cuando a un empleado/estudiante se le reembolsan los pagos realizados por servicios, alquileres, premios y reconocimientos, etc., se requiere un W-9 del proveedor o de la persona pagada porque es lo mismo que la Universidad paga los servicios directamente.
¿Cuáles son las reglas para los gastos de reembolso del IRS?
Debe haber una razón comercial para el gasto. El gasto debe estar relacionado con la prestación de servicios como empleado. El gasto debe estar justificado o tenerse por justificado. Debe haber recibos y facturas que documenten la naturaleza y el monto de los gastos.
¿Puedo reclamar gastos reembolsados en mis impuestos?
Los reembolsos recibidos fuera de las reglas del plan contable se clasificarán como ingresos imponibles y se informarán en el W-2. Esto significa que el empleado los deduciría en su declaración de impuestos personal .
¿Cuál es la política de reembolso?
¿Qué es una política de reembolso? Una política de reembolso, también conocida como política de devolución, es un documento que informa a tus clientes sobre cómo tu negocio gestiona los reembolsos o devoluciones de los productos que vendes.